Cada semana alguien pregunta quién lleva a los niños.
Entrenamientos, clases, actividades: lo que se repite cada semana acaba siendo un hilo de mensajes que nadie termina de leer. Aquí se ve de un vistazo quién lleva a cada niño, quién lo trae y cuántas plazas quedan.
Antes
Balonmano · familias
- Marta¿Alguien puede llevar a Hugo el jueves?
- Yo puedo llevar a tres 🙌
- PedroPuedo llevarlos pero no traerlos
- MartaPerdón, Carmen lleva al mío
- 41 mensajes sin leerJaviNosotros el jueves no vamos
- Me queda un hueco más
- Carmen¿Entonces quién trae a Pablo? 😅
Y el jueves alguien se queda sin saber quién le recoge.
Después
Jueves 18:00
- Hugo
- Lucas
- Pablo
- Hugo
- Lucas
- Pablo
- plaza libre
Todos tienen quien los lleve y los traiga
- Ida y vuelta, por separado
- Puedes llevarlos sin traerlos. El tablero nunca da por hecho que quien lleva también recoge.
- Las plazas se cuentan solas
- Plazas de niño, nunca del conductor. No se puede meter a nadie en un coche lleno sin querer.
- Solo lo ve tu grupo
- Las familias invitadas y nadie más. Sin teléfonos públicos ni perfiles de los niños.
Sirve para cualquier actividad que se repita
- Balonmano
- Fútbol
- Baloncesto
- Natación
- Danza
- Música
- Judo
- Inglés
- El cole
- Campamentos
Dices qué días y a qué hora, invitas a las familias por WhatsApp y cada una añade a sus niños y los días que suele conducir. A partir de ahí, cada sesión aparece en el tablero con sus coches.
¿Ya tenéis el cuadrante en un Excel? Súbelo y lo montamos por ti: familias, niños, horarios y quién conduce cada día.
Cómo funciona
Se monta una vez, al principio de la temporada. Después, cada semana, el tablero se llena solo y solo hay que mirar lo que falta.
- 1
Creas el grupo
Le pones nombre —el equipo, la clase, la actividad— y dices qué días hay y a qué hora. Nada más.
- 2
Invitas a las familias
Se comparte un enlace por WhatsApp. Cada familia entra, añade a sus hijos y dice cuántas plazas le sobran y qué días suele conducir.
- 3
El tablero se llena solo
Cada sesión aparece sola con los coches de quien suele conducir ese día. Quien una semana no puede lo quita de ese viaje, los huecos se ven al momento y con un toque se reparten los niños entre los coches: quién va en cada uno y qué plazas quedan libres.
Lo que suele preguntarse
¿Hay que pagar?
No. Crear un grupo, invitar a las familias y usar el tablero es gratis, y no se pide tarjeta para empezar.
¿Tienen que instalarse algo todas las familias?
No hay que instalar nada. Se abre en el navegador del móvil desde el enlace que compartes por WhatsApp, y funciona igual en Android y en iPhone.
¿Y si un día mi hijo no va?
Lo marcas y ya está: su plaza vuelve al grupo para que otra familia pueda usarla, y quien conducía ese día lo ve al momento en vez de enterarse en la puerta.
¿Y si cada semana conduce alguien distinto?
Es justo el caso para el que está hecho. La ida y la vuelta se apuntan por separado, así que puedes llevarlos un día sin comprometerte a traerlos.
¿Quién puede ver los datos de mis hijos?
Sólo las familias que están en tu grupo. No hay perfiles públicos, ni buscador de niños, ni teléfonos a la vista de nadie de fuera.
¿Nos turnamos organiza el transporte?
No, y es importante decirlo claro. Quien conduce, con qué coche y con qué seguro lo acordáis las familias entre vosotras, igual que ahora. Esto sólo lleva la cuenta de lo que habéis acordado.
¿Sirve para algo que no sea deporte?
Sirve para cualquier cosa que se repita y a la que haya que llevar y traer a alguien: clases, idiomas, música, el propio colegio o un campamento de una semana.
¿Y si ya tenemos un cuadrante en Excel?
Súbelo y lo montamos por ti: familias, niños, horarios y quién conduce cada día. No hace falta volver a teclear la temporada entera.
Con el enlace de tu grupo ya estás dentro.
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